Oggetto e Modalità del Trattamento

Il Titolare tratterà le informazioni acquisite (di seguito “Dati Personali”) sia in modo automatizzato che in forma cartacea.

Per trattamento di Dati Personali ai fini della presente informativa è da intendersi qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate ai Dati Personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

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Finalità e base giuridica del trattamento

Il Titolare tratterà i suoi Dati Personali esclusivamente per le seguenti finalità:

attività di selezione finalizzate all’immissione di personale nell’Associazione;

attività preliminari all’instaurazione del rapporto di lavoro;

far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria, nonché in sede amministrativa o nelle procedure di arbitrato e di conciliazione nei casi previsti dalle leggi, dalla normativa europea, dai regolamenti;

assolvere a disposizioni di legge, nonché di norme, codici, procedure approvati da Autorità e altre Istituzioni competenti.

Le basi giuridiche del trattamento in merito alle finalità sopra elencate sono per quanto attiene a 1,2,3) l’esecuzione di una prestazione di cui l’interessato è parte, la cui richiesta viene direttamente dallo stesso 4) tutela nelle varie sedi giuridiche di un diritto dell’Associazione 5) un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento. Il trattamento dei dati su indicati è necessario per la gestione del suo rapporto con l’Associazione pertanto il suo rifiuto renderà impossibile l’instaurazione del rapporto.

Qualora il Curriculum inviato contenesse dati particolari da Lei volontariamente forniti questi ultimi verranno trattati solo ed esclusivamente per le finalità sopra specificate e secondo le modalità di seguito riportate.

L’eventuale trattamento di tali dati avviene ai sensi dell’art. 9 del Regolamento ed in conformità alle autorizzazioni pro tempore vigenti in materia di protezione dei dati personali e della normativa in materia di privacy così come riportata al D.lgs 196/2003 e modificato dal D.lgs. 101/2018 per l’adeguamento della normativa nazionale al Regolamento UE 679/2016 “GDPR”. 

A tal proposito, se non strettamente necessario Le chiediamo di non fornire tale tipo di informazioni; in caso contrario, qualora decidesse di fornirli liberamente, Le chiediamo di rilasciare una dichiarazione di apposito consenso in ottemperanza alla vigente normativa in materia di protezione dei dati personali.

Periodo di conservazione dei Suoi dati

I Dati Personali oggetto di trattamento per le finalità di cui sopra saranno conservati nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità, e comunque fino a che non siano state perseguite le finalità del trattamento. In ogni caso, a meno che Lei non richieda di cancellarli, essi saranno eliminati automaticamente decorsi tre anni dalla chiusura della selezione per l’assunzione/inserimento per la quale Lei si è candidato. Nel caso in cui la selezione abbia esito positivo e si concluda con la sottoscrizione di un contratto di lavoro, i suoi Dati Personali saranno conservati negli archivi dell’Associazione.

Destinatari dei Dati Personali

I suoi Dati Personali potranno essere resi accessibili, per le finalità sopra menzionate: 

alle Persone Autorizzate nominate dal Titolare;

a Terze Parti qualificate, che coadiuvano la Direzione Risorse Umane nell’attività di assunzione/inserimento dei candidati e che saranno appositamente nominate responsabili del trattamento anche al di fuori dell’Unione Europea. 

Trasferimento dei suoi dati

L’Associazione – senza che sia necessario richiedere il Suo consenso – può comunicare i suoi dati personali a soggetti meglio indicati nel seguito, quali ad esempio:

enti controllati o ad essa collegati

soggetti terzi (a titolo esemplificativo consulenti del lavoro, ecc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare nell’ambito delle finalità previste alla presente informativa, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

Autorità giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.